【导语】:2024海口市琼山区政务服务中心综合窗口工作人员招聘综窗项目经理、项目助理以及工作人员若干人。岗位情况请看详情。
一、招聘岗位
1、招聘人数:
综窗项目经理1人;
综窗项目助理1人;
综窗工作人员若干人;
2、工作时间:周一至周五 上午08:30—12:00,下午14:00—17:30(法定节假日除外,以当地政务服务中心工作时间为准)
3、工作地点:琼山区政务服务中心(海口市琼山区椰海大道2-1号琼山区社保大楼)
二、岗位职责
【项目经理】
1、负责政务服务中心综合窗口的日常运营和团队管理工作。
2、负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促。
3、对日常综合窗口及监管数据进行分析,并撰写日报、月度、年度报告等。
4、协调好与各有关部门之间的关系。
5、定期组织项目工作人员的服务规范、服务礼仪、业务提升等培训。
6、能针对日常综合窗口运行提出改进意见建议。
7、贯彻落实并正确理解上级下发的各项规章制度和决定,积极主动、高效、高质量完成公司或领导交予的各项工作任务,并服从工作安排。
【项目助理】
1、定期向项目经理汇报项目运行情况。结合工作实际,提出人员的增减建议及需要特别协助的工作。
2、协助项目经理做好人事档案工作。协助项目经理做好政务服务中心人员档案整理,薪酬变更,离职处理等,做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配置。
3、协助项目经理做好培训统计工作。制定培训计划,准备培训资料,协调场地及时间,协助项目经理做好培训及培训后统计工作。
4、加强与政务服务中心领导的沟通。主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,积极主动协助政务服务中心完成大厅其他工作安排。
5、负责综窗队伍教育管理。关心队伍的身心健康,及时掌握队伍思想动态并及时向项目经理进行汇报。同时协助项目经理开展形式多样的主题活动,加强团队建设,凝聚人心,鼓舞士气。
6、协助项目经理做好大厅硬件的维护和管理工作。
7、协助项目经理做好群众投诉处理方面的工作。遇到突发事件时,按照突发事件应急预案处置。
8、协助做好上级领导视察、明察暗访,以及政务中心参观接待工作。提前做好仪容仪表、环境卫生、作风纪律,业务工作、人员布局等方面的安排。
9、规范各类会议,计划,表格、文件等档案资料,及时整理并归档。
10、完成领导交办的其他工作,积极开展相关工作。
【综合窗口工作人员】
1、根据相关单位授权的政务服务事项进行咨询、接件、转办、告知、出件等工作。
2、依据综合窗口办理事项流程及办理规范要求,提供咨询引导服务。按照接件标准审查资料,对符合标准的,提供接件服务。对不符合要求或缺少资料的,做出一次性告知并打印补齐补正通知书。
3、负责综合窗口的材料流转、送达等工作。
4、完成上级领导安排的其他工作任务。
三、招聘条件
1、大专及以上学历,专业不限,性别不限。
2、遵守国家宪法和法律,具有良好的品行,无不良社会记录。
3、形象端正,身体健康,普通话标准,工作认真负责,勤勉踏实,工作时间全员在岗。
4、具有较高的政治觉悟和素养,较强的语言表达能力和沟通能力、处理协调能力和团队协作意识。
5、服从命令,听从指挥,作风纪律性强,执行任务坚决,自律性强。
6、严格遵守工作纪律及服务规范,能够提供热情服务、微笑服务。
7、熟练使用电脑、办公软件和设备。
8、原则上要求35周岁以下,有政务工作、窗口工作经历者优先。年龄计算截止日期为2024年5月15 日(1989年5月15日以后出生)。
9、中共党员、共青团员、复转军人,有计算机、文案类、外语、手语等特长的,可优先考虑。
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