海口市人事档案需要转出的，需要向海口市人才劳动力交流服务中心提供相关的调档函和身份证等材料。

海口户籍人员和飞海口户籍流动人员想要申请海口调档函的，需要提供相关材料，前往海口市人才劳动力交流服务中心办理。

因为工作或者升学的原因，需要办理档案调动的人员，需要携带相关材料前往海口市人才劳动力交流服务中心办理。

非应届毕业生想要将档案转入海口，属于海口户籍的流动人员，提供相关材料，到海口市人才劳动力交流服务中心申请出具《调档函》办理。

出国留学回国的人员，想要将档案转入海口的，需要提交相关身份证、学历学位认证书（原件）、海南省留学服务站回国人员证明等。

海南省内的档案，想要知道自己的档案目前在哪里，可以通过海易办搜索“海南省个人档案存放地查询”查询地点。

海口市高校毕业生档案传递是不再需要报到证的，已经就业的人员可以将档案转到我市人才交流中心。

海口市个人档案需要从海口市人才劳动力交流服务中心转出的，需要提交调档函和个人身份证办理相关手续。

高校毕业生档案不能有本人自己管理，需要给用人单位或者户籍所在地人力资源和社会保障厅托管办理，档案丢失的需要联系人社局查询。

如果大学生毕业后没有找到合适的工作，或者需要考研等，可以将档案在学校保存一段时间，最高可以保存2年。

毕业生属于海口户籍的，可以由学校直接将档案转回海口市人才交流中心。其他地区人员需要提供就业协议。

海南大学毕业生填写过档案接收地址过后想要知道自己的档案转递情况，可以在官网首页的“毕业生档案去向”模块查询。